Ekspert
forvaltning af ejerforeninger
Vores team håndterer alle driftsmæssige opgaver i forbindelse med din bygning, herunder økonomisk administration og opkrævning af gebyrer, proaktiv vedligeholdelsesplanlægning, koordinering af leverandører, overvågning af overholdelse af lovgivning og kommunikation med beboerne. Budgetter og serviceplaner optimeres løbende på baggrund af driftsdata, ændringer i lovgivningen og langsigtede reserveundersøgelser for at sikre økonomisk sundhed og beboertilfredshed.
BY Administration tilbyder en fuldt integreret administrationsmodel. Din bestyrelse bevarer den fulde ledelse og strategiske kontrol, mens vi varetager den daglige drift og det professionelle tilsyn. Dette gør det muligt for din forening at øge ejendomsværdien og trivsel i boligområdet uden at øge arbejdsbyrden for de frivillige eller den operationelle kompleksitet for bestyrelsesmedlemmerne.
Dedikation Til Hvert Forening
BY Administration leverer omfattende, langsigtede administrationsydelser til ejerforeninger, der søger finansiel stabilitet og operationel excellence. Vi varetager professionelt budgettering og opkrævning af gebyrer, administration i overensstemmelse med lejeloven, vedligeholdelsesplanlægning, koordinering af leverandører og afholdelse af bestyrelsesmøder for at sikre overholdelse af lovgivningen, bevarelse af aktiver og harmonisk drift af boligforeningen.
Din bestyrelse bevarer den fulde ledelse. Vi leverer problemfri, professionel udførelse. Dette partnerskab giver din forening mulighed for at beskytte ejendomsværdien og øge beboernes tilfredshed, uden daglige administrative byrder og operationel kompleksitet.
Automatiseret
Bestyrelsen Bevarer Overblikket
24/7 Service hele året
Administration For en Sund Forening
Automatiseret
Vi leverer fuldt digitale og automatiserede systemer til problemfri administration af ejergebyrer og overholdelse af regler, herunder automatiske rykkere og eskaleringer ved restancer.
Vedligehold- og Leverandører
Vi koordinerer al vedligeholdelse af bygninger og samarbejder med dine udvalgte håndværkere eller vores godkendte netværk for at sikre pålidelig service af høj kvalitet.
Digitale Møder
Alle bestyrelsesmøder og årsmøder afholdes professionelt online for at sikre en effektiv, tilgængelig og lovmæssig ledelse.
Kommuni-
kation med ejere
Vi administrerer al kommunikation i lokalsamfundet via en central digital portal (f.eks. ProBo), hvilket sikrer gennemsigtighed og positive relationer.
Vores teams kerneydelser
Dedikeret ejendomsadministrator
Der tildeles en personlig ejendomsadministrator til din bygning, som fungerer som en enkelt, pålidelig kontaktperson. Administratoren sikrer konsekvent tilsyn og står til rådighed for at håndtere alle henvendelser fra ejere og beboere med en garanteret svartid på 24 timer.
Årlig budgetplanlægning og finansielt tilsyn
Vi administrerer din forenings samlede økonomiske sundhed. Dette omfatter udarbejdelse af det årlige budget, administration af opkrævning af ejergebyrer og levering af gennemsigtige, detaljerede økonomiske rapporter til bestyrelsen, hvilket sikrer økonomisk ansvarlighed og klarhed.
Overholdelse og juridisk vejledning
Vores eksperter sikrer, at din forening drives i fuld overensstemmelse med dansk boliglovgivning og bygningsreglement. Vi håndterer den nødvendige dokumentation, vejleder om lovændringer og varetager den officielle kommunikation med boligmyndighederne, hvilket minimerer den juridiske risiko.
24/7 beredskab og vedligeholdelse
Vi tilbyder pålidelig koordinering døgnet rundt i forbindelse med akutte vedligeholdelsesopgaver og nødsituationer. Uanset om det drejer sig om et sprunget rør eller en ødelagt elevator, sørger vi for øjeblikkelig assistance fra pålidelige leverandører, så problemerne løses hurtigt og forstyrrelserne for beboerne minimeres.
Ofte stillede spørgsmål
Vi fungerer som din juridiske partner og sikrer, at alle procedurer og kontrakter overholder lejeloven og andre regler, så du undgår dyre fejl.
Vores bogføringssystem håndterer automatisk fakturering, sender betalingspåmindelser og eskalerer retslige skridt i tilfælde af restancer. Dette sikrer stabile finanser og frigør bestyrelsen fra manuel opfølgning.
Ja. Vi samarbejder gerne med dine eksisterende partnere eller giver dig adgang til vores netværk af verificerede fagfolk for at sikre en problemfri drift.
Gennem proaktiv vedligeholdelse og optimal budgetstyring forhindrer vi dyre reparationer, forbedrer beboernes tilfredshed og bevarer ejendommens langsigtede markedsværdi og tiltrækningskraft.
Vi forbereder og faciliterer hele processen digitalt, fra indkaldelse til referat, og sikrer dermed et effektivt, lovmæssigt korrekt møde med høj deltagelse.
Den største risiko er uforudsete, kostbare konsekvenser af juridiske fejl, forsømt vedligeholdelse eller økonomisk uorden, som kan føre til interne konflikter og store udgifter for foreningen.
Yes, you can make the switch smoothly. There are typically no extra fees from our side to begin the transition. We will review your current agreements and assist in managing the handover from your previous administrator in an orderly and professional manner, ensuring no disruption to your building's operations or financial processes.
Optimer Din Forenings Økonomi og Drift
Professionel administration er mere end blot overholdelse af regler. Det er en strategisk investering i din ejendoms langsigtede værdi, beboernes tilfredshed og økonomiske sundhed. Vi administrerer alle aspekter, fra automatiseret økonomisk tilsyn og proaktiv vedligeholdelseskoordinering til juridisk rådgivning og digital styring. Vores dedikerede ejendomsadministratorer sikrer en problemfri daglig drift, så din bestyrelse kan fokusere på fællesskabets vision. Lad os sammen sikre din ejendoms fremtid.
