Ejendomsadministration
Vi tager den daglige drift af jeres ejerforening, fra budget og opkrævning til vedligehold og generalforsamling. Bestyrelsen bevarer den fulde ledelse, og de frivillige slipper for det administrative arbejde.
Vores team håndterer driften af jeres bygning: økonomi og opkrævning, vedligeholdelsesplan, leverandører, regler og kommunikation med beboerne.
Vi udarbejder det årlige budget, administrerer opkrævningen af ejerbidrag og giver bestyrelsen gennemsigtige og detaljerede økonomiske rapporter.
Bestyrelsen får overblik over økonomien løbende, ikke kun op til generalforsamlingen.
Fuldt digitale og automatiserede systemer til opkrævning af ejerbidrag, med automatiske rykkere og eskaleringer ved restancer. Bestyrelsen slipper for den manuelle opfølgning.
Restancer følges op automatisk og efter de samme regler for alle, så ingen i bestyrelsen skal rykke deres naboer.
Vi koordinerer al vedligeholdelse af bygningen og samarbejder med jeres udvalgte håndværkere eller vores godkendte netværk for at sikre pålidelig service af høj kvalitet.
En vedligeholdelsesplan gør de store udgifter forudsigelige. Har I ikke faste håndværkere, har koncernen sine egne i BY Entreprise ApS.
Bestyrelsesmøder kan holdes online, og vi forbereder og faciliterer generalforsamlingen digitalt, fra indkaldelse til referat. Det giver en effektiv og tilgængelig ledelse.
Indkaldelse, dagsorden og referat klares digitalt, så flere ejere kan være med, også hjemmefra.
Al kommunikation samles i en central digital portal, fx ProBo. Det giver gennemsigtighed og gode relationer mellem ejere, beboere og bestyrelse.
Ejere og beboere finder dokumenterne og stiller deres spørgsmål ét sted, og bestyrelsen skal ikke jagte svar.
Vi vasker også trapper for ejer- og andelsforeninger, med en opgaveliste lagt efter den enkelte ejendom.
Tag trappevasken med i aftalen, så har I én kontakt til begge dele.
Ejendomsadministrator
Bestyrelsen skal ikke jagte svar. I får én kontaktperson, der kender ejendommen og følger den over tid.
Jeres bygning får tildelt en personlig ejendomsadministrator, der er jeres faste kontaktperson. Administratoren fører løbende tilsyn og svarer på henvendelser fra ejere og beboere inden for 24 timer.
Vi tager ansvar for foreningens samlede økonomi: det årlige budget, opkrævningen af ejerbidrag og klare rapporter til bestyrelsen. Budgetter og serviceplaner justeres løbende ud fra driftsdata, ændringer i lovgivningen og en langsigtet vedligeholdelsesplan.
Vi sørger for, at foreningen drives i overensstemmelse med dansk boliglovgivning og bygningsreglementet. Vi håndterer den nødvendige dokumentation, vejleder om lovændringer og tager den officielle kommunikation med myndighederne. Det mindsker den juridiske risiko.
Et sprunget rør eller en elevator, der er gået i stå? Vi koordinerer akutte vedligeholdelsesopgaver og nødsituationer døgnet rundt og sender pålidelige leverandører ud med det samme, så problemet bliver løst hurtigt, og beboerne mærker mindst muligt til det.
BY Administration tilbyder en fuldt integreret administrationsmodel. Bestyrelsen bevarer den fulde ledelse og den strategiske kontrol, mens vi står for den daglige drift og det professionelle tilsyn.
God ejendomsforvaltning er mere end at overholde regler. Med proaktiv vedligeholdelse og en god budgetstyring forebygger vi dyre reparationer, beskytter ejendomsværdien og øger trivslen, uden at de frivillige i bestyrelsen får mere at lave.
Regler for ejerforeninger
Har jeres forening ikke selv vedtaget andet, gælder normalvedtægten for ejerforeninger. Her er de punkter, bestyrelser oftest spørger os om.
Der er normalt ingen ekstra gebyrer fra vores side for at påbegynde overgangen.
Vi ser jeres nuværende aftaler igennem, så vi kender driften, før vi tager over.
Vi håndterer overdragelsen fra jeres tidligere administrator på en ordentlig og professionel måde.
Bygningens drift og økonomiske processer fortsætter uden forstyrrelser.
Svar på det, udlejere oftest spørger os om.
Har du et andet spørgsmål?Ring +45 50 52 15 37 eller book et møde.
Nej, det er ikke et krav. Efter normalvedtægten beslutter generalforsamlingen med almindeligt flertal, om foreningen skal have en administrator til den daglige drift. Har bestyrelsen ikke en administrator, vælger den en kasserer. En administrator flytter budget, opkrævning og opfølgning væk fra de frivillige, mens bestyrelsen bevarer ledelsen.
En ejendomsadministrator tager den daglige drift: det årlige budget, opkrævning af ejerbidrag, rykkere ved restancer, vedligehold og leverandører, forberedelse af generalforsamlingen og kommunikation med ejerne. Hos os får bygningen en fast kontaktperson, der svarer ejere og beboere inden for 24 timer, og bestyrelsen får klare økonomiske rapporter.
Det afhænger af foreningen og af, hvilke opgaver vi skal løse. Book et møde, så gennemgår vi jeres behov og nuværende aftaler og giver jer et tilbud. Skifter I fra en anden administrator, er der normalt ingen ekstra gebyrer fra vores side for at påbegynde overgangen.
Book et mødeVores bogføringssystem håndterer faktureringen automatisk, sender betalingspåmindelser og eskalerer til retslige skridt, hvis en restance ikke bliver betalt. Det giver stabile finanser og frigør bestyrelsen fra manuel opfølgning. Bestyrelsen skal stadig kontrollere, at fællesudgifterne bliver betalt, og det gør vores rapporter nemt.
Ja. Vi samarbejder gerne med jeres eksisterende håndværkere og leverandører, eller vi giver jer adgang til vores netværk af verificerede fagfolk. I koncernen har vi desuden egne håndværkere i BY Entreprise ApS. Vi koordinerer arbejdet, så driften kører problemfrit, og beboerne mærker mindst muligt til det.
Ja, hvis jeres vedtægt giver mulighed for det. Normalvedtægten forudsætter fysiske generalforsamlinger, så en helt digital generalforsamling kræver en bestemmelse i foreningens egen vedtægt. Indkaldelse, regnskab og referat må gerne sendes digitalt. Vi forbereder og faciliterer hele processen, fra indkaldelse til referat, så mødet bliver effektivt og korrekt.
Det kan I gøre uden problemer. Vi gennemgår jeres nuværende aftaler og står for overdragelsen fra jeres tidligere administrator på en ordentlig og professionel måde, så der ikke opstår forstyrrelser i bygningens drift eller økonomi. Der er normalt ingen ekstra gebyrer fra vores side for at påbegynde overgangen.
Den største risiko er uforudsete og dyre følger af juridiske fejl, forsømt vedligeholdelse eller økonomisk uorden. Det kan føre til konflikter mellem ejerne og store udgifter for foreningen. Med proaktiv vedligeholdelse og god budgetstyring forebygger vi dyre reparationer og bevarer ejendommens værdi på lang sigt.
Vil du udleje den, klarer vi også det. Vælg langtidsudlejning med screenede lejere eller Airbnb-administration inden for reglerne, og se hvad din bolig kan give. Har du flere lejemål, skalerer vi løsningen med de samme processer og den samme rapportering.
Foretrækker du e-mail? team@byadministration.dkEller ring +45 50 52 15 37
