
FAQ
Spørgsmål og svar om udlejning i København
Her har vi samlet svarene på det, boligejere oftest spørger os om. Finder du ikke dit spørgsmål, så ring eller book et møde.
Ofte stillede spørgsmål
Svar på det, udlejere oftest spørger os om.

Har du et andet spørgsmål?Ring +45 50 52 15 37 eller book et møde.
Samarbejdet
Hvilke typer boliger arbejder BY Administration med?
Vi hjælper både private og professionelle udlejere med udlejning af ejerboliger og andelsboliger. Det kan være ejere, der flytter til udlandet eller skal på udveksling, private investorer og større porteføljer, der vil optimere afkastet.
Arbejder I også med investorer og porteføljer?
Ja. Vi arbejder både med private udlejere og investorer med flere lejemål, og løsningen skaleres efter porteføljens størrelse med de samme processer og den samme rapportering.
Kan jeg udleje min bolig, mens den er til salg?
Ja. Vi hjælper ejere, der vil udleje i en periode, mens boligen er til salg, så den giver en indtægt i stedet for at stå tom. Vi koordinerer med ejendomsmægleren og planlægger bookingerne omkring fremvisningerne.
Læs casenEjer I selv boliger?
Ja. BY Apartments ApS, der ligesom os er en del af BY GROUP DK ApS, køber og udlejer selv boliger. Dem administrerer vi selv, ligesom din.
Hvem udfører reparationer og vedligehold?
Mindre reparationer og større istandsættelser kan klares af BY Entreprise ApS, vores søsterselskab i BY GROUP DK ApS. Så har vi egne folk, når noget skal fikses i din bolig.
Hvilke områder i København dækker I?
Hele København, fra Indre By, Christianshavn og Vesterbro til Østerbro, Nørrebro, Frederiksberg, Valby, Nordhavn, Sydhavn, Islands Brygge og Amager.
Priser og økonomi
Hvad koster udlejningsadministration hos jer?
Vi tager 17 % af lejeindtægten ved korttidsudlejning og 8,5 % af lejen ved langtidsudlejning. Rengøring, linned, forbrugsvarer og vedligehold afregnes særskilt til kostpris eller aftalte satser. Der er ingen skjulte gebyrer.
Se alle priserHvad er med i prisen ved langtidsudlejning?
Lejerudvælgelse og screening, en lejekontrakt efter lejeloven, depositum, opkrævning af husleje, ind- og udflytningssyn og koordinering af håndværkere. Prisen er 8,5 % af den månedlige leje inklusive moms. Vi tjener, når du tjener.
Hvad er med i prisen ved Airbnb-administration?
Prisen er 17 % af lejeindtægten og dækker den daglige drift: annoncering og optimering på bookingplatformene, prissætning, gæsteservice, nøgleoverlevering og check-in samt koordinering af rengøring. Selve rengøringen afregnes særskilt, ligesom linned, forbrugsvarer og vedligehold.
Hvordan fastsætter I huslejen?
Ud fra aktuelle markedsdata og lokal indsigt i netop dit område, inden for lejelovens rammer. Så ligger lejen, hvor markedet er, og du får et stabilt afkast med færre tomme måneder.
Prøv huslejeberegnerenKan jeg følge med i økonomien?
Ja. Du får hver måned en opgørelse over indtægter, omkostninger og nettoresultat, så du altid kan se, hvad boligen har tjent.
Hvornår får jeg udbetalt lejeindtægten?
Ved korttidsudlejning overfører vi hver måned dine lejeindtægter til den bankkonto, du har valgt. Samtidig får du en opgørelse over indtægter, omkostninger og nettoresultat.
Langtidsudlejning
Hvad er langtidsudlejning?
Udlejning af din bolig til en lejer i mere end 3 måneder ad gangen. Vi tager os af hele forløbet: lejerudvælgelse, fastsættelse af lejen, ind- og udflytningssyn, kontakt med lejeren, opkrævning af husleje, koordinering af vedligehold, dokumentation og økonomisk rapportering.
Læs om langtidsudlejningHvordan screener I lejere?
Vi laver en struktureret screening med indkomstverifikation, referencer og baggrundstjek, hvor det er lovligt. Målet er økonomisk stabile lejere, der betaler til tiden og passer på boligen.
Laver I ind- og udflytningssyn?
Ja. Vi gennemfører ind- og udflytningssyn med skriftlig og fotografisk dokumentation. Det beskytter dit krav på depositum og giver klarhed om boligens stand.
Hvad sker der, hvis lejeren opsiger lejekontrakten?
Så tager vi os af hele forløbet: håndtering af opsigelsen, fraflytningssyn, dokumentation og forberedelse til en ny udlejning. Alt sker efter lejelovens regler.
Læs guiden til fraflytningssynHvorfor vælge en lokal administrator i København?
Fordi København har sine egne forhold: lejeregler, marked og praksis for håndhævelse. En lokal administrator kender reglerne, løser problemer hurtigere og kender lejeniveauet i netop dit område.
Airbnb og korttidsudlejning
Hvad er Airbnb-administration?
En fuld serviceløsning for boligejere, der vil tjene penge på korttidsudlejning uden selv at stå for driften. Vi opretter og optimerer annoncen på Airbnb og andre platforme, sætter prisen dynamisk, tager gæstekommunikationen og koordinerer check-in, rengøring og linned. Du bevarer ejerskab og kontrol over boligen.
Læs om Airbnb-administrationHvor lang tid går der, før jeg får min første booking?
Når du har accepteret samarbejdsaftalen, er din annonce typisk live på flere platforme inden for 48 timer. Mange får de første bookinger få hverdage efter, afhængigt af sæson, prisniveau og beliggenhed.
Hvor mange dage må jeg udleje min bolig på Airbnb?
Din egen helårsbolig må højst udlejes til ferieformål i 70 dage om året, når al udlejning går gennem platforme med indberetningspligt som Airbnb og Booking.com. Udlejer du selv, er grænsen 30 dage. Vi fører dagtælleren på tværs af platformene og lukker kalenderen, før grænsen nås.
Kilde: Plan- og LanddistriktsstyrelsenEr min bolig egnet til korttidsudlejning?
Ikke alle boliger passer til korttidsudlejning. Før vi går i gang, vurderer vi beliggenhed, foreningens og bygningens regler, planløsning, møblering og efterspørgslen i området. Passer boligen bedre til udlejning over nogle måneder eller til langtidsudlejning, anbefaler vi det i stedet.
Giver korttidsudlejning mere end langtidsudlejning?
Ofte giver korttidsudlejning en højere bruttoindtægt, især i centrale områder. Men den reelle økonomi afhænger af beliggenhed, sæson, standard og møblering, og af hvor professionelt udlejningen drives. Derfor vurderer vi altid, hvad der giver bedst mening for netop din bolig.
Se hvad din bolig kan giveKan jeg selv bruge boligen, mens I administrerer den?
Ja. Du har fuld kontrol over kalenderen og kan til enhver tid blokere datoer til eget brug. Vi tilpasser prissætning og tilgængelighed omkring dine blokeringer, så udlejningen fortsat klarer sig bedst muligt.
Hvordan sætter I prisen pr. nat?
Vi bruger dynamisk prissætning kombineret med lokalt markedsindblik og historiske bookingdata. Priserne justeres løbende efter efterspørgsel, sæson, begivenheder, bookingtempo og konkurrenternes priser, så vi rammer den bedste balance mellem belægning og indtjening.
Hvad gør I i perioder med lav efterspørgsel?
Vi tilpasser priser, minimumsophold og tilgængelighed, og når det giver mening, går vi efter ophold på 2 til 8 uger. Samtidig justerer vi synligheden på tværs af platformene for at mindske tomgang. Målet er en stabil udlejning hele året, ikke kun i højsæsonen.
Hvordan sikrer I, at gæsterne passer på boligen?
Alle gæster skal acceptere vores husregler, før de booker: ingen rygning, ingen fester og ro mellem klokken 22 og 7. Vi kræver mindst to overnatninger, og alle gæster viser ID, før de tjekker ind.
Læs casen om verificerede gæsterHvad sker der, hvis en gæst laver skade på boligen?
Så tager vi os af sagen. Vi får skaden udbedret, dokumenterer forløbet og har dialogen med gæsterne og platformens forsikring. Forsikringssager ved gæsteophold er en del af vores administrationsaftale med værter.
Læs casen om en vandskadeKom i gang
Hvordan kommer jeg i gang?
Fortæl os om boligen i lejeberegneren, eller book en kort samtale. Du får et personligt estimat på, hvad boligen kan give, og bagefter en detaljeret vurdering og et forslag til samarbejdsaftale, som du kan læse i ro og mag.
Åbn lejeberegnerenKan jeg selv oprette min bolig hos jer?
Ja. På siden Kom i gang finder du vores onboarding-formular til Airbnb og korttidsudlejning. Udfyld den, så vurderer vi boligen og vender tilbage. Vil du hellere tale med os først, så book et kort møde.
Kom i gangKan jeg booke et møde med jer?
Ja. Vælg et tidspunkt til et kort introduktionsmøde i vores kalender. Vi gennemgår din bolig og dine behov og giver et estimat på, hvad den kan give.
Book et mødeRengøring
Rengør I både lejligheder og huse?
Ja. Vi gør rent i lejligheder, huse og villaer i alle størrelser, og rengøringen tilpasses boligens størrelse og indretning.
Læs om rengøringSkal jeg være hjemme under rengøringen?
Nej. Mange foretrækker ikke at være hjemme, mens vi gør rent. Adgang og detaljer aftales på forhånd, og dit hjem behandles med omhu og respekt.
Kan jeg vælge, hvad der skal gøres rent?
Ja. Rengøringen kan tilpasses, så den fokuserer på de områder, der er vigtigst for dig. Vi aftaler omfanget på forhånd, så forventningerne er klare.
Hvad koster rengøring?
Prisen afhænger af boligens størrelse, typen af rengøring og hvor ofte vi kommer. Fast rengøring hver uge eller hver anden uge giver normalt bedre værdi over tid, fordi behovet for hovedrengøring bliver mindre.
Laver I trappevask for ejer- og andelsforeninger?
Ja. Vi vasker trapper for foreninger i København og lægger opgavelisten efter den enkelte ejendom. Opgange, bagtrapper, kældergange og elevator gennemgås med bestyrelsen, og kadencen sættes efter, hvordan ejendommen bliver brugt.
Læs om trappevaskKan rengøringen foregå uden for vores åbningstid?
Ja. De fleste af vores restaurant- og kontorkunder foretrækker rengøring tidligt om morgenen, sent om aftenen eller efter lukketid. Vi tilpasser planen til jeres åbningstider og bruger faste rengøringshold, så kvaliteten er den samme hver gang.
Ejendomsadministration
Hvordan fungerer opkrævningen i ejerforeningen?
Vores bogføringssystem sender automatisk opkrævninger og betalingspåmindelser og eskalerer ved restancer. Det giver en stabil økonomi og fritager bestyrelsen for den manuelle opfølgning.
Læs om ejendomsadministrationKan vi fortsat bruge vores egne håndværkere?
Ja. Vi samarbejder gerne med jeres faste håndværkere og leverandører, eller I kan bruge vores netværk af fagfolk.
Hvordan hjælper I med generalforsamlingen?
Vi forbereder og afvikler hele processen digitalt, fra indkaldelse til referat, så mødet bliver effektivt og korrekt gennemført.
Kan vi skifte administrator?
Ja, uden problemer. Der er normalt ingen ekstra gebyrer fra vores side for at påbegynde overgangen. Vi gennemgår jeres nuværende aftaler og hjælper med overdragelsen fra den tidligere administrator, så drift og økonomi fortsætter uden afbrydelser.
Boligfotografering
Kan professionelle billeder gøre min annonce bedre?
Ja. Gæster vurderer billederne, før de læser beskrivelsen eller sammenligner priser, så det første indtryk afgør ofte, om de klikker videre. Professionelle billeder giver annoncen et stærkere udgangspunkt på Airbnb, Booking.com og Vrbo.
Læs om boligfotograferingHjælper I med at gøre boligen klar til fotograferingen?
Ja. Vi giver en kort vejledning før optagelsen om indretning, oprydning og lys, så boligen fremstår klart og ærligt på billederne. Vi anbefaler også en grundig rengøring, før fotografen kommer.
Kan billederne bruges til både udlejning og salg?
Ja. Vi tilpasser stilen efter, om boligen skal sælges, udlejes på lang sigt eller annonceres til korttidsudlejning, så billederne passer til målgruppen og platformen.
Hvad koster boligfotografering?
Prisen afhænger af boligens størrelse, antal billeder, beliggenhed og om der er brug for hjælp til styling. Du får altid en klar pris på forhånd.
Hvem tager billederne?
Vores udvalgte samarbejdspartner, Modo Partners, som har erfaring med billeder til udlejning. Du ejer billederne bagefter.
