Hvornår skal varmeregnskabet komme?

Senest 4 måneder efter, at regnskabsåret er slut. Kommer varmen fra fjernvarme eller naturgas, er fristen i stedet 3 måneder efter, at udlejeren har fået den endelige afregning fra forsyningen, hvis det tidspunkt er senere. Kommer regnskabet for sent, mister udlejeren retten til at kræve efterbetaling, men for meget betalt aconto skal stadig betales tilbage.

Hvor lang tid har man til at klage over et varmeregnskab?

Du skal gøre skriftlig indsigelse senest 6 uger efter, at regnskabet er kommet frem til dig, og skrive, hvilke punkter du ikke kan godkende. Indsigelsen sendes til udlejeren eller administratoren, ikke til huslejenævnet. Vil udlejeren fastholde kravet, skal udlejeren indbringe sagen for huslejenævnet inden for yderligere 6 uger.

Hvornår begynder varmeregnskabsåret i en lejebolig?

Den 1. juni, medmindre andet er aftalt. Kommer varmen fra fjernvarme eller naturgas, skal regnskabet følge forsyningens regnskabsår eller aflæsningsperiode. Datoen står i lejekontrakten, i typeformular A under § 5. Udlejeren kan ændre startdatoen med 6 ugers varsel, og overgangsperioden må højst være 18 måneder.

Hvad sker der med varmeregnskabet, når man flytter?

Lejeloven har ingen særlig frist for et regnskab ved fraflytning, så opgørelsen kommer typisk først, når regnskabsåret er slut, og de almindelige frister gælder også for dig. Giv udlejeren din nye adresse senest 8 dage før, du flytter, og tag billeder af målerne. Er et regnskab kommet før fraflytningen, skal efterbetalingen senest betales på fraflytningsdagen.

Varmeregnskab i lejebolig: frister og indsigelse

Q: Skal man betale efterbetalingen, selv om man har klaget over varmeregnskabet?

Ja. Efterbetalingen er en pligtig pengeydelse ligesom huslejen, og Københavns Kommune skriver, at du skal betale, når udlejeren kræver det, også hvis sagen er indbragt for huslejenævnet. Betaler du ikke, kan lejemålet blive ophævet. Er beløbet større end 3 måneders leje, har du ret til at dele det i 3 lige store månedlige rater.

Q: Hvornår er et varmeregnskab ugyldigt?

Når det ikke oplyser din andel af de samlede udgifter eller din adgang til at gøre indsigelse. Kommer regnskabet efter fristen på 4 måneder, skal det desuden oplyse, hvornår udlejeren modtog den endelige afregning fra forsyningen. Mangler en af de oplysninger, er regnskabet ugyldigt efter lejelovens § 73, og udlejeren kan ikke kræve efterbetaling på grundlag af det.

Q: Må udlejer sætte acontobeløbet for varme op?

Ja, med 6 ugers varsel til en betalingstermin. De samlede bidrag for et år må højst svare til den udgift, der forventes for regnskabsperioden, og ved en forhøjelse må det månedlige bidrag højst blive 1/12 af den forventede årlige udgift. Er du uenig i beløbet, kan sagen indbringes for huslejenævnet.

Betaler du aconto for varme til din udlejer, skal du have et varmeregnskab hvert år, som udgangspunkt senest 4 måneder efter regnskabsårets udløb. Er du uenig i det, skal du gøre skriftlig indsigelse til udlejeren senest 6 uger efter, at du har fået det. Kommer regnskabet for sent, mister udlejeren retten til at kræve efterbetaling (lejelovens §§ 75, 77 og 79).

Reglerne her gælder private lejeboliger, også når du lejer en ejer- eller andelslejlighed af en privat udlejer. Bor du i en almen bolig, gælder lov om leje af almene boliger, og du klager over regnskabet til dit boligselskab (Københavns Kommune). Ejer du selv din bolig og får regnskabet fra ejerforeningen, er du ikke lejer, og så gælder lejeloven ikke for dig.

Hvad er et varmeregnskab, og hvornår skal du have det?

Leverer udlejeren varme og varmt vand, kan udlejeren kræve sine udgifter til dit forbrug betalt, og de kan som udgangspunkt ikke være indeholdt i lejen (§ 65). I stedet betaler du typisk et acontobeløb sammen med lejen, og når året er gået, gør udlejeren op, hvad du reelt har brugt. Loven kalder det et forbrugsregnskab, og der skal laves et særskilt regnskab for hver af disse: varme og varmt vand, køling, vand, el og gas (§ 72, stk. 1). Lejer du et enkeltværelse, kan varmen dog være indeholdt i lejen (§ 65, stk. 2), og så får du ikke et regnskab.

Hvornår begynder varmeregnskabsåret?

Medmindre andet er aftalt, begynder regnskabsåret for varme, køling, el og gas den 1. juni. Kommer varmen fra et kollektivt anlæg som fjernvarme eller fra naturgas, skal regnskabet i stedet følge forsyningens regnskabsår eller aflæsningsperiode. Vandregnskabet følger det år, udlejeren selv afregner efter med kommunen eller vandværket, men udlejeren kan vælge at lade det følge varmeregnskabet (§ 74). Din lejekontrakt viser datoen: i den autoriserede kontrakt, typeformular A, står den i § 5 under «Varmeregnskabsåret begynder den». Udlejeren kan flytte datoen med 6 ugers varsel, og overgangsperioden må højst være 18 måneder (§ 74, stk. 2).

Fristerne i varmeregnskabet

Hvad	Frist	Lejeloven
Regnskabet skal være kommet frem til dig	4 måneder efter regnskabsårets udløb, eller 3 måneder efter udlejerens modtagelse af endelig afregning fra fjernvarme eller gas, hvis det er senere	§ 75
Du gør skriftlig indsigelse	6 uger efter, at regnskabet er kommet frem	§ 77
Udlejeren indbringer sagen for huslejenævnet	6 uger efter, at din frist er udløbet	§ 77
Efterbetalingen forfalder	Ved den første lejebetaling, når der er gået 1 måned, efter at regnskabet kom frem	§ 78
Du må holde aconto tilbage	Når regnskabet ikke er kommet 2 måneder efter fristen	§ 79, stk. 2

Et eksempel: Dit regnskabsår slutter den 31. maj 2026, og udlejeren fik den endelige afregning fra forsyningen i begyndelsen af juni. Så skal regnskabet være fremme senest den 30. september 2026. Får du det den 15. september, har du til og med den 27. oktober til at gøre indsigelse, og udlejeren har frem til den 8. december til at indbringe sagen. Betaler du husleje den 1. i måneden, forfalder en efterbetaling den 1. november.

Det skal stå i regnskabet

Regnskabet skal oplyse din andel af de samlede udgifter og din adgang til at gøre indsigelse. Kommer det efter fristen på 4 måneder, fordi udlejeren venter på forsyningen, skal det også oplyse, hvornår udlejeren modtog den endelige afregning. Mangler en af de oplysninger, er regnskabet ugyldigt (§ 73), og et ugyldigt regnskab giver ikke udlejeren ret til at kræve efterbetaling, skriver Københavns Kommune.

Loven styrer også, hvad der må komme med i varmeregnskabet (§ 72, stk. 2-5):

Kun udgiften til energiforbruget i regnskabsperioden. Kommer varmen fra fjernvarme eller naturgas, medtages den samlede udgift til forsyningen.
Udgifter til kontrol, eftersyn og vedligeholdelse af varmeanlægget, som udlejeren er pålagt efter lov om fremme af energibesparelser i bygninger.
Siden 1. januar 2024 rimelige udgifter til de månedlige forbrugsoplysninger, udlejeren skal levere, når der er fjernaflæste målere (lov nr. 1793 af 28. december 2023).
Energimærkningen, fordelt med lige store beløb over de år, mærket gælder.
Rabatter og lignende skal godskrives regnskabet, så de kommer lejerne til gode.

Udgiften fordeles som udgangspunkt mellem lejerne efter egnede forbrugsmålere (§ 66). Du har ret til at se bilagene til regnskabet på ejendommen eller et andet sted i samme byområde, og du kan sende en anden i dit sted (§ 76).

Tjek dette, når regnskabet kommer

Datoen, det kom frem til dig. Dine egne frister regnes fra den.
Perioden: passer den med regnskabsåret i din lejekontrakt?
Din andel og de aconto-beløb, regnskabet siger, du har betalt. Sammenlign med dine egne kontoudtog.
Om oplysningen om indsigelse står der, og ved et sent regnskab datoen for forsyningens endelige afregning.
Måleraflæsningerne, hvis du selv har noteret dem.

Når regnskabet kommer for sent eller er mangelfuldt

Er regnskabet ikke kommet frem inden fristen i § 75, mister udlejeren retten til at kræve efterbetaling (§ 79, stk. 1). Har du betalt for meget i aconto, skal du stadig have pengene tilbage. Er regnskabet ikke kommet 2 måneder efter fristen, må du holde op med at betale aconto, indtil du har fået regnskabet og et eventuelt tilgodehavende (§ 79, stk. 2). Skriv til udlejeren, før du gør det, og hold dig til datoerne. Aconto er ellers en pligtig pengeydelse ligesom lejen (§ 72, stk. 3).

Har udlejeren ved en undskyldelig fejl glemt en udgiftspost, må posten overføres til næste års regnskab, men højst med et beløb på 10 procent af de samlede udgifter i det første regnskab, og udlejeren skal orientere dig om beløbet (§ 80, stk. 1). Er udgifterne fordelt forkert mellem lejerne, skal udlejeren snarest rette fejlen skriftligt over for de lejere, det rammer (§ 80, stk. 2).

Bor du fx i en gavllejlighed og mener, at regnskabet burde korrigere for den udsatte beliggenhed, er det ikke et spørgsmål, huslejenævnet kan afgøre. Det hører under boligretten, skriver Københavns Kommune.

Sådan gør du indsigelse mod varmeregnskabet

Notér den dato, regnskabet kom frem. Din frist er 6 uger fra den dag (§ 77). Gør du ikke indsigelse i tide, står efterbetalingen ved magt, skriver Københavns Kommune.
Bed om at se bilagene, hvis du vil tjekke tallene (§ 76). Gør det med det samme, så du ikke mister tid.
Skriv indsigelsen og nævn præcist, hvilke punkter du ikke kan godkende. En indsigelse uden de oplysninger opfylder ikke lovens krav.
Send den til udlejeren eller administratoren. Ikke til huslejenævnet og ikke til det firma, der har lavet regnskabet (Københavns Kommune). Send den i god tid før fristen, og gem en kopi og bevis for, hvornår du sendte den.
Betal efterbetalingen, når den forfalder, også selv om du er uenig.
Vil udlejeren fastholde kravet, skal udlejeren indbringe sagen for huslejenævnet senest 6 uger efter, at din frist er udløbet. Ellers bortfalder kravet. Gør udlejeren det ikke, kan du selv indbringe sagen, når du har gjort indsigelse i tide.

Et eksempel på en indsigelse, du kan tilpasse:

Jeg gør hermed indsigelse mod varmeregnskabet for perioden 1. juni 2025 til 31. maj 2026, som jeg modtog den 15. september 2026. Jeg kan ikke godkende følgende punkter: (skriv punkterne). Jeg beder samtidig om at gennemgå bilagene til regnskabet, jf. lejelovens § 76.

Har ejendommen beboerrepræsentanter, kan de gøre indsigelse på alle lejeres vegne (§ 77). Huslejenævnet afgør uenighed om betaling for varme, vand, el og gas, også om aconto (§ 82). Læs, hvordan du klager til huslejenævnet i København, og hvad det koster.

Efterbetaling og tilbagebetaling

Har du betalt for lidt i aconto, kan udlejeren kræve tillægsbetaling ved den første lejebetaling, der skal ske, når der er gået 1 måned, efter at regnskabet er kommet frem. Er beløbet større end 3 måneders leje, har du ret til at betale det i 3 lige store månedlige rater, og den første rate forfalder på det samme tidspunkt. Flytter du, skal tillægget senest betales på fraflytningsdagen (§ 78, stk. 1).

Et eksempel: Din leje er 10.000 kr. om måneden, og efterbetalingen er 36.000 kr. Det er mere end 3 måneders leje, så du kan betale den i tre månedlige rater på 12.000 kr., den første på den dag, efterbetalingen forfalder.

Efterbetalingen er en pligtig pengeydelse, og det betyder noget. Københavns Kommune skriver, at du skal betale den, når udlejeren kræver det, også hvis sagen er indbragt for huslejenævnet, og at manglende betaling kan føre til, at lejemålet bliver ophævet. Så betal og gør indsigelse. Det ene udelukker ikke det andet.

Har du betalt for meget, skal overskuddet betales tilbage til dig eller trækkes fra i den første lejebetaling, efter at regnskabet er kommet frem (§ 78, stk. 2).

Aconto: hvor meget må udlejer opkræve?

Udlejeren kan med 6 ugers varsel til en betalingstermin kræve, at du betaler aconto, eller sætte beløbet op. Bidraget betales med lige store beløb sammen med lejen (§ 71, stk. 1 og 2). Der er et loft: De samlede bidrag for et år må højst svare til den udgift, der forventes for regnskabsperioden, og ved en forhøjelse må det månedlige bidrag højst blive 1/12 af den forventede årlige udgift (§ 71, stk. 3).

Fik du en stor efterbetaling, kan det være en fordel for dig, at acontobeløbet kommer op på et realistisk niveau, så du ikke står med en ny regning næste år. Mener du omvendt, at udlejeren opkræver mere end den forventede udgift, kan uenigheden indbringes for huslejenævnet (§ 82). Aconto er ikke en del af selve lejen, og en regulering af lejen følger andre regler. Læs om huslejeregulering.

Varmeregnskab, når du flytter

Lejeloven har ingen særlig frist for et regnskab ved fraflytning. Fristerne regnes fra regnskabsårets udløb, så flytter du midt i året, kommer opgørelsen af din varme typisk først, når året er omme. Fristerne gælder også for dig, selv om du er flyttet, og det gør din indsigelsesfrist på 6 uger også.

Giv udlejeren din nye adresse senest 8 dage før fraflytningen (§ 186, stk. 2). Så kan regnskabet og andre meddelelser komme frem til dig.
Tag et billede af varmemålerne og vandmåleren, den dag du afleverer nøglerne, og få tallene med i fraflytningsrapporten, hvis der er et syn.
Er et regnskab kommet frem, før du flytter, skal en efterbetaling senest betales på fraflytningsdagen (§ 78).

Hvad udlejeren må trække i dit depositum, og hvornår du får resten tilbage, står i guiden få depositum tilbage. Har du endnu ikke sagt op, så læs om opsigelse af lejebolig og varslet. Og vil du se, hvordan forbrug og aconto skrives ind i en ny lejekontrakt, gennemgår vi typeformular A10 felt for felt.

Varmeregnskab i lejebolig: frister, indsigelse og efterbetaling